مدیریت زمان برای کاهش استرس

بسمه تعالی

تمرین مدیریت زمان کتاب مدیریت استرس:

پنج مرحله زیر را کامل کنید. سپس از همکار یا دوستتان بخواهید که برای بهبود طرحهایتان به شما بازخور بدهد و ایده هایش را ارائه کند.

- مرحله اول: از فردا شروع کنید، یک برنامه زمانی انجام کار برای کل هفته داشته باشید. در صورت امکان مشخص کنید که در هفته آینده هر نیم ساعت از 24 ساعت شبانه روز را چگونه می گذرانید. از جدول زیر برای ثبت برنامه کاری در دفتر یادداشت، تقویم یا دفتر روزانه خود استفاده کنید.
 

- مرحله دوم: در زیر ستون «مورد نیاز / اختیاری» بنویسید که آیا زمان تعیین شده در آن 30 دقیقه برای فرد یا کاری مورد نیاز است یا در اختیار خودتان است.

- مرحله سوم: در زیر ستون «مولد / غیر مولد» و تنها در کنار خانه های مربوط به زمان اختیاری، بنویسید که از هر نیم ساعت تا چه اندازه و به گونه ای مولد استفاده کرده اید و مشخص کنید که آیا این زمان، بهبودها و نتایجی موثر به دنبال داشته است. برای ارزیابی خود از معیارهای زیر استفاده کنید:
1- استفاده غیر مولد
2- تا اندازه ای استفاده غیر مولد
3- تا اندازه ای استفاده مولد
4- استفاده موثر

- مرحله چهارم: برای افزایش میزان زمان اختیاری خود در طول هفته طرحی بریزید. برای ارائه پیشنهادات خود به بررسی میدانی مدیریت زمان در بخش ارزیابی کتاب مراجعه کنید، کارهایی که انجام خواهید داد را یادداشت کنید.

- مرحله پنجم: راه هایی را که از طریق آن می توانید از زمان اختیاری خود به نحوی مولد تر استفاده کنید، مشخص کنید؛ به ویژه برای هر یک از خانه های جدول زمانی که در مرحله قبل آنها را با معیارهای 1 یا 2 مشخص کرده اید. برای کسب اطمینان از اینکه زمان تحت کنترل شما بیشتر برای کسب منافع بلند مدت استفاده شده است، چه خواهید کرد؟ از انجام چه کارهایی اجتناب خواهید کرد؟ یا کارهایی که مانع استفاده موثر شما از زمان خواهند بود، کدامند؟